Vremena koja su data za ulaske duž puta Beograd–Vranje su okvirna i zavise od gužve na putu ili drugih nepredviđenih okolnosti. Putnici koji koriste navedena mesta za polazak u slučaju razumnog i opravdanog kašnjenja autobusa nemaju pravo na žalbu, niti nadoknadu štete po tom osnovu. Putnicima će biti na raspolaganju mobilni telefon pratioca u autobusu čime će biti preciznije obavešteni o vremenu dolaska autobusa. Putnik je dužan da na mestu polaska bude 30 minuta pre polaska. Tokom sezone je moguća promena mesta i vremena polaska. Putnici su dužni da se 2 dana pre početka putovanja informišu o vremenu i mestu polaska.

Autobusi su visokopodni turistički ili double-decker sa klimom, mikrofonom, i TV, DVD opremom. Organizator obavlja prevoz putnika sa ugovorenim prevoznikom.
Transferi za mesta polaska iznad Novog Sada u tabeli, mogu biti organizovani klimatizovanim minibusom, kombijem ili putničkim automobilom, a u zavisnosti od broja putnika. U smenama sa * transfer nije uključen u cenu. 

POVRATAK IZ LETOVALIŠTA: Povratak je poslednjeg dana boravka u letovalištu po lokalnom vremenu (+1h) u 17:00 h iz Pefkohorija, 17:10 h iz Haniotija, 17:20 h iz Polihrona, 17:40 h iz Kalitee, 17:45 h Afitosa. Agencija zadržava pravo promene satnice povratka usled objektivnih okolnosti, o čemu će putnik biti blagovremeno obavešten.

Agencija pravi raspored sedenja u autobusu uzimajući ravnopravno u obzir starost putnika (stara lica ili porodice sa decom), bolest i fizičke nedostatke putnika, a naročito vreme prijave putnika. Putnik će prihvatiti bilo koje sedište koje mu agencija dodeli. Mesto putnika u autobusu koje agencija dodeli u odlasku ne znači da automatski sleduje putniku i u povratku.

Ukoliko putnik želi rezervaciju određenog sedišta, rezervaciju je moguće izvršiti uz doplatu od 800,00 din po osobi.

Količina prtljaga je ograničena (jedan kofer i jedna lična torba po osobi), a prevoz istog je besplatan. Ograničenje količine prtljaga je uvedeno zbog najavljene kontrole opterećenja autobusa na auto-putu i granici. Prenos prtljaga od autobusa do smeštajne jedinice nije obaveza agencije, s tim što po dolasku u letovalište autobusi staju što je bliže moguće smeštajnom objektu. Od Novog Sada do Pefkohorija putovanje uobičajeno traje oko 14 sati, uz više pauza za odmor i osveženje i zakonski limitiranu brzinu vožnje. Zbog četiri granične procedure, moguća su čekanja nepredvidive dužine trajanja, na koja Organizator nema uticaja. Posadu autobusa čine dva vozača i pratilac grupe.

Boravak u letovalištu poslednjeg dana uslovljen je činjenicom da se smeštajne jedinice, zbog čišćenja za narednu smenu gostiju, moraju isprazniti najkasnije u 09.00 h. Dobronameran savet gostima je da vreme poslednjeg dana ne pretvaraju u čekanje na polazak autobusa, nego da ga iskoriste za plažu ili šetnju.

SOPSTVENI PREVOZ: Predstavnik agencije na dan dolaska putnika sopstvenim prevozom u letovalište, ne sačekuje radi smeštanja u objekte. Putnici se smeštaju sami na osnovu uputstva za sopstveni prevoz, osim u slučaju nemogućnosti pronalaženja ugovorenog objekta, kada treba da kontaktiraju predstavnika telefonom.